- 個人情報保護方針
-
株式会社キーラボはインターネット上のサイト運営をするにあたり、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護に関する方針
１） 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
２） 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
３） 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
４） 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
５） 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
制定年月日：平成20年3月1日
最終改定年月日：平成22年8月1日
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
fax 03−6809−9961（24時間） e-mail fukasawa＠keylab.co.jp
個人情報保護管理者・苦情相談窓口責任者 深澤 邦史
- 【個人情報の取り扱いについて】
-
（１）個人情報の管理について
当社で保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。
（２）個人情報の利用目的
個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
a）キャッシュバックモール アカウント開設
・対象個人情報
当社が運営する「キャッシュバックモール」サイトの利用アカウントを開設するためにお申し込みいただいた情報を対象と致します。
・取得方法
「キャッシュバックモール」サイトから直接書面取得の方法で取得致します。
・利用目的
「キャッシュバックモール」サイトのサービス提供時におけるお客様の識別のため
獲得ポイントの換金処理業務
b）ポイントクイック アカウント開設
・対象個人情報
当社が提供する「ポイントクイック」サービスの利用アカウントを開設するためにお申し込みいただいた情報を対象と致します。
・取得方法
当社コーポレートサイト「ポイントクイック」サービスページから直接書面取得の方法で取得致します。
・利用目的
「ポイントクイック」サービス提供時におけるお客様の識別のため
使用料の請求事務処理業務
メンテナンス処理のためのご連絡、ご報告
c）お問い合わせ情報
・対象個人情報
当社が運営するサイトからのお問い合わせ情報を対象と致します。
・取得方法
当社が運営するサイトの「お問い合わせ」ページから直接書面取得、またはお電話にて取得致します。
・利用目的
お問い合わせいただいた内容に関するご回答のため
d）クライアント情報
・対象個人情報
当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
・取得方法
名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
・利用目的
当社業務に関する報告、連絡
見積書などの各種営業書類の作成、提出
e）採用応募者の個人情報
・対象個人情報
当社が行なう採用応募に申し込まれた方の個人情報を対象と致します。
・取得方法
メール、郵送などによる直接書面取得の方法で取得するものと致します。
・利用目的
採用の関する連絡、報告
採用選択のための基礎情報として
（３）個人情報の第三者への提供について
お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただきます。
（４）個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。
（５）個人情報の開示及び訂正等について
提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。
ａ）事業者名称 株式会社キーラボ ｂ）個人情報保護管理者 深澤 邦史 ｃ）開示対象個人情報利用目的 上記「（２）個人情報の利用目的」をご参照ください。 ｄ）取り扱いに関する苦情窓口 fax 03−6809−9961（24時間） e-mail fukasawa＠keylab.co.jp
個人情報保護管理者・苦情相談窓口責任者 深澤 邦史ｅ）当社が所属する認定個人情報保護団体 日本情報処理開発協会
TEL 03-3432-9387 FAX 03-3432-9419ｆ）開示等請求手続き方法 ・受付及び受付方法
本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、電子メールなどのオンラインを利用した送信方法にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
・ご本人様確認
ご本人様確認方法は、原則として当社が発行したID・パスワードにより確認いたします。それらがない場合には、FAX・郵送・PDFファイル等の電子的な方法による送付をいただき、確認いたします。 ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
写真付き住民基本台帳カード
健康保険の被保険者証
外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)
・代理人によるご請求の場合のご本人様確認
「個人情報開示等請求書」の提出が代理人によってなされた場合には、本人及び代理人様の本人性並びに代理人の権限の確認をさせていただきます。方法としては、原則として以下の通りとなっております。
当社が発行した開示等請求に係る当該本人のID及びパスワードの提示
当該本人、代理人の運転免許証・旅券(パスポート)
同写真付き住民基本台帳カード
同健康保険の被保険者証
外国人登録者証の原本(ぱむを得ない理由がある場合は写し)
以上を代理人様の代理権限を証明する書類と共にFAX・郵送・PDFをファイル等の電子的な方法による送付をいただき、確認いたします。
・手数料
開示等のご請求に関しまして、手数料は頂戴しておりません。
（６）個人情報がご提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
（７）本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
